Eventmanager/-in

Was macht man als Eventmanager/-in?

• Ziele, Zielgruppe und Budget jeder Veranstaltung mit Kund/-innen oder Organisator/-innen vereinbaren.
• Veranstaltungsorte finden und mit Caterern, technischen Teams und anderen Lieferant/-innen verhandeln.
• Detaillierte Pläne, Zeitpläne und Notfallpläne erstellen.
• Buchungen, Anmeldungen und Ticketing managen.
• Veranstaltungen mit Marketing- und Social-Media-Teams bewerben.
• Genehmigungen, Versicherungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen prüfen.
• Das Team am Veranstaltungstag leiten und die Ergebnisse anschließend auswerten.

Wo arbeitet man in diesem Beruf?

Eventmanager/-innen arbeiten für Eventagenturen, Konferenz- und Messezentren, Hotels, Festivals, Sportorganisationen, Hochschulen, gemeinnützige Organisationen und interne Teams in Unternehmen und Behörden. Der Job verbindet Büroarbeit mit Zeit vor Ort. Lange Tage, Abende, Wochenenden und Reisen sind verbreitet, besonders kurz vor und während Veranstaltungen, und manche Bereiche sind saisonal. Viele Eventmanager/-innen arbeiten freiberuflich, und Online- und Hybrid-Veranstaltungen gehören inzwischen zum Job.

Welche Fähigkeiten brauchst du?

• Planung und Organisation
• Budgetverwaltung
• Verhandlungsgeschick mit Lieferant/-innen
• Problemlösung unter Druck
• Kommunikation und Kundenservice
• Gesundheits-, Sicherheits- und Risikomanagement
• Event- und Ticketing-Software
• Marketing und soziale Medien

Offizielles Kompetenzprofil (ESCO)

Wesentliche Fertigkeiten, die ESCO – die mehrsprachige Klassifikation der Europäischen Kommission für Kompetenzen und Berufe – für diesen Beruf aufführt.

• Veranstaltungsrechnungen prüfen
• Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
• Veranstaltungen evaluieren
• Veranstaltungseinrichtungen inspizieren
• Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
• die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren
• Veranstaltungspersonal überwachen
• Veranstaltungsaktivitäten überwachen
• die eigene Sicherheit bei der Arbeit respektieren
• Veranstaltungen koordinieren
• administrative Einzelheiten einer Veranstaltung koordinieren
• Bedarf von Veranstaltungen organisieren

Wie wird man Eventmanager/-in?

Studiengänge in Eventmanagement, Hospitality, Tourismus, Marketing, Wirtschaft oder Kommunikation sind verbreitet und umfassen oft Praxisphasen. Arbeitgeber schätzen aber praktische Erfahrung sehr, deshalb ist ehrenamtliche Arbeit bei Festivals, studentischen Veranstaltungen, Sporttagen oder Wohltätigkeitsevents einer der besten Einstiege. Typische erste Jobs sind Event-Assistent/-in, Event-Koordinator/-in oder Personal am Veranstaltungsort. Freiwillige Zertifizierungen wie Certified Meeting Professional (CMP) helfen im Bereich Geschäftsveranstaltungen. Quereinsteiger/-innen aus Hospitality, Verwaltung, Marketing oder Lehre wechseln oft über Juniorrollen, und Sprachkenntnisse sind für internationale Veranstaltungen nützlich.

1. Hochschulstudium. Ein Studium in Eventmanagement, Hospitality, Tourismus oder Marketing deckt Planung, Budgetierung, Marketing und Risikomanagement ab. Praxisphasen bei Agenturen, Veranstaltungsorten oder Festivals geben dir Kontakte und praktische Erfahrung. Ein Studium hilft bei Traineestellen in größeren Organisationen, aber Arbeitgeber erwarten trotzdem Nachweise über Veranstaltungen, an denen du gearbeitet hast.
2. Ehrenamtliche Arbeit und Einstiegsjobs. Viele Eventmanager/-innen beginnen ehrenamtlich, als Eventpersonal oder als Assistent/-in bei einem Veranstaltungsort oder einer Agentur. In manchen Ländern gibt es auch Ausbildungen im Eventbereich. Dieser Weg baut schnell praktische Fähigkeiten und Kontakte auf, und beides zählt in dieser Branche viel.
3. Freiberuflich oder Quereinstieg. Menschen mit Erfahrung in Hospitality, Verwaltung, Marketing oder Projektmanagement können in den Eventbereich wechseln, indem sie zunächst kleinere Veranstaltungen organisieren und dann ein Portfolio und ein Netzwerk aufbauen. Manche starten freiberuflich und arbeiten für mehrere Agenturen oder Kund/-innen. Das Einkommen kann anfangs unregelmäßig sein, deshalb behalten viele einen anderen Job, während sie sich aufbauen.

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

• Tourismus- und Hotelmanagement

  Ein Studium in Tourismus- und Hotelmanagement zeigt dir, wie man Hotels, Restaurants, Reiseangebote, Freizeitattraktionen und Veranstaltungen als Unternehmen führt.

  4 passende Berufe

• Marketing

  Im Marketingstudium lernst du, wie Organisationen ihre Kundschaft verstehen, Produkte und Marken entwickeln und sie über Werbung, digitale Kanäle, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit bekannt machen.

  5 passende Berufe

• Betriebswirtschaftslehre

  Im Studium der Betriebswirtschaftslehre lernst du, wie Organisationen geführt werden – von Strategie, Marketing und Finanzen bis zu Personalmanagement und betrieblichen Abläufen.

  6 passende Berufe

• Journalismus und Medienwissenschaft

  Ein Studium in Journalismus und Medienwissenschaft zeigt dir, wie Nachrichten und Medieninhalte recherchiert, produziert und verbreitet werden und wie Medien die Gesellschaft prägen.

  5 passende Berufe

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Brauchst du eine Zulassung, um als Eventmanager/-in zu arbeiten?

Eventmanagement ist kein reglementierter Beruf, du brauchst also keine Zulassung, um als Eventmanager/-in zu arbeiten. Veranstaltungen selbst brauchen jedoch oft Genehmigungen, etwa für öffentliche Versammlungen, Alkoholverkauf, Lebensmittel, Lärm, temporäre Bauten und Straßensperrungen. Diese Anforderungen kommen von lokalen Behörden und unterscheiden sich nach Stadt und Land. Große Veranstaltungen müssen Regeln zur Besuchersicherheit und zum Brandschutz einhalten, und manche Rollen erfordern eine Ausbildung in Erster Hilfe oder Besuchermanagement.

Was verdient man als Eventmanager/-in?

Gehalt in den USA

• 61.160 $Medianer Jahreslohn, Mai 2025
• 36.830 $–101.700 $Spanne von den am schlechtesten bezahlten 10 % bis zu den am besten bezahlten 10 %
• 142.860Beschäftigte in den USA

US Bureau of Labor Statistics, Occupational Employment and Wage Statistics, SOC 13-1121, Mai 2025. Landesweite Schätzungen über alle Branchen; ohne Selbstständige.

Verdienste der Berufsgruppe „Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe“ weltweit

Die meisten Länder veröffentlichen keine Verdienste für einzelne Berufsbezeichnungen. Stattdessen erhebt die Internationale Arbeitsorganisation mediane Monatsverdienste für breite Berufsgruppen. Dieser Beruf gehört zur ISCO-08-Berufshauptgruppe 3 „Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe“. Die Tabelle umfasst die gesamte Gruppe, zu der neben dem Beruf Eventmanager/-in viele weitere Berufe gehören.

Quelle: ILOSTAT, medianer Monatsverdienst von Beschäftigten, neuestes verfügbares Jahr. KKP-$ gleichen Preisunterschiede zwischen Ländern aus, damit sich die Zahlen vergleichen lassen. „ggü. allen Beschäftigten“ vergleicht den Median der Gruppe mit dem Median aller Berufe im selben Land.

Aufstiegsmöglichkeiten

1. Event-Assistent/-in oder -Koordinator/-in
2. Event Executive oder -referent/-in
3. Eventmanager/-in
4. Senior-Eventmanager/-in oder Leiter/-in Events
5. Eventdirektor/-in oder Agenturinhaber/-in

Berufsaussichten

Menschen schätzen weiterhin persönliche Treffen, deshalb schaffen Konferenzen, Messen, Festivals, Hochzeiten und Sportevents in vielen Ländern stetige Arbeit. Die Branche reagiert jedoch sehr empfindlich auf wirtschaftliche Abschwünge und Schocks, wie die Pandemie gezeigt hat. Fähigkeiten in Online- und Hybrid-Veranstaltungen, Nachhaltigkeit, etwa der Verringerung von Abfall und Reiseemissionen, sowie datengestütztem Marketing werden zunehmend erwartet. Einstiegsjobs sind umkämpft und umfassen oft lange Arbeitszeiten, deshalb machen Erfahrung und Kontakte einen echten Unterschied.

Fragen zum Beruf Eventmanager/-in

Brauchst du ein Studium, um Eventmanager/-in zu werden?

Nein. Ein Studium in Events, Hospitality, Marketing oder Wirtschaft kann helfen, besonders bei größeren Arbeitgebern, aber viele Eventmanager/-innen haben keines. Arbeitgebern ist vor allem praktische Erfahrung, Organisationsfähigkeit und der Umgang mit Druck wichtig. Ehrenamtliche Arbeit, Teilzeitarbeit bei Events und ein Leistungsnachweis erfolgreicher Veranstaltungen können genauso wertvoll sein wie ein Studium.

Wie komme ich ohne Erfahrung ins Eventmanagement?

Beginne ehrenamtlich bei Festivals, Konferenzen, Sportevents oder Wohltätigkeitsveranstaltungen, und hilf mit, Veranstaltungen in der Schule, an der Hochschule oder in deiner Gemeinde zu organisieren. Bewirb dich auf Stellen als Event-Assistent/-in, Personal am Veranstaltungsort oder Koordinator/-in. Halte für jede Veranstaltung fest, welche Rolle du hattest und welche Ergebnisse erzielt wurden. Kontakte, die du durch ehrenamtliche Arbeit knüpfst, führen oft zu bezahlter Arbeit.

Was ist der Unterschied zwischen einem Eventmanager / einer Eventmanagerin und einem Veranstaltungsplaner / einer Veranstaltungsplanerin?

Die Bezeichnungen werden oft gleichbedeutend verwendet. Manchmal konzentriert sich ein/-e Veranstaltungsplaner/-in auf das Gestalten und Organisieren der Veranstaltung im Vorfeld, während ein/-e Eventmanager/-in auch die Durchführung am Tag selbst leitet, das Team führt und Probleme löst, sobald sie auftreten. In größeren Organisationen tragen Eventmanager/-innen meist mehr Verantwortung für Budgets und Personal.

Ist Eventmanagement ein stressiger Job?

Das kann er sein. Fristen sind fest, Budgets knapp, und Probleme wie schlechtes Wetter, verspätete Lieferant/-innen oder technische Ausfälle müssen schnell gelöst werden. Die Arbeitszeiten können lang sein, besonders kurz vor und während Veranstaltungen. Viele Menschen genießen die Abwechslung und die Zufriedenheit einer erfolgreichen Veranstaltung, aber der Job eignet sich für Menschen, die unter Druck ruhig bleiben.

Verwandte Berufe

• Hotelmanager/-in

  Hotelmanager/-innen leiten Hotels, Resorts und andere Unterkünfte und sorgen dafür, dass Gäste zufrieden sind, das Personal gut geführt wird und das Unternehmen Gewinn macht.

  Studium oft erwartet

• Referent/-in für Öffentlichkeitsarbeit

  Referent/-innen für Öffentlichkeitsarbeit (PR) steuern, wie eine Organisation mit der Öffentlichkeit, den Medien und anderen Gruppen kommuniziert.

  Studium oft erwartet

• Projektmanager/-in

  Projektmanager/-innen planen, organisieren und leiten Projekte, damit sie termingerecht, im Budget und in der vereinbarten Qualität abgeschlossen werden.

  Studium oft erwartet

• Marketingmanager/-in

  Marketingmanager/-innen planen und leiten die Arbeit, die Menschen auf ein Produkt, einen Service oder eine Organisation aufmerksam macht und sie überzeugt, sich dafür zu entscheiden.

  Studium oft erwartet

Quellen

1. US Bureau of Labor Statistics – Occupational Employment and Wage Statistics — SOC 13-1121, landesweite Schätzungen, Mai 2025
2. ILOSTAT – Medianer Monatsverdienst von Beschäftigten nach Beruf — ISCO-08-Berufshauptgruppen, neuestes Jahr je Land
3. Europäische Kommission – ESCO-Berufsprofil — ESCO-Code 3332.2

So zitierst du diese Seite: CourseToJob (2026). Wie wird man Eventmanager/-in? Studium, Fähigkeiten und Gehalt. https://coursetojob.com/de/careers/event-manager/ (abgerufen am 26. September 2026)

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