Cara mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus: panduan langkah demi langkah

Kapan sebaiknya mulai mencari pekerjaan untuk lulusan baru?

Lebih awal daripada yang diperkirakan kebanyakan mahasiswa. Di banyak negara, perusahaan besar merekrut peserta program lulusan baru hingga setahun sebelum tanggal mulai kerja, dan magang di tahun sebelum kelulusan sering berujung pada tawaran kerja. Pemberi kerja yang lebih kecil biasanya merekrut mendekati tanggal mulai kerja, saat ada posisi yang kosong.

Jadwalnya berbeda antarnegara. Di Jepang, banyak mahasiswa mulai berburu kerja di tahun ketiga dan menerima tawaran tidak resmi sebelum lulus, dan sebagian besar lulusan baru mulai bekerja pada bulan April. Di Tiongkok, musim rekrutmen utama bagi lulusan berlangsung pada musim gugur di tahun terakhir kuliah, disusul musim semi yang lebih kecil. Di Britania Raya dan Amerika Serikat, banyak program lulusan baru membuka pendaftaran pada musim gugur di tahun terakhir kuliah. Di Nigeria dan Ghana, lulusan biasanya menjalani satu tahun wajib pengabdian nasional terlebih dahulu, dan pemberi kerja sering meminta buktinya.

Untuk program sarjana tiga atau empat tahun, rencana yang umum terlihat seperti ini:

• Tahun pertama: jelajahi berbagai karier, ikuti organisasi kemahasiswaan, dan cari pekerjaan paruh waktu apa pun.
• Tahun kedua atau tahun sebelum tahun terakhir: lamar program magang, kerja praktik, dan program pengenalan perusahaan jangka pendek.
• Tahun terakhir: lamar posisi untuk lulusan baru, persiapkan diri untuk tes dan wawancara, dan datangi bursa kerja.
• Setelah lulus: terus melamar, karena banyak pemberi kerja merekrut sepanjang tahun.

Tentukan posisi yang ingin Anda sasar

Mengirim lamaran yang sama ke ratusan lowongan jarang berhasil. Pilih dua atau tiga jenis posisi dan pelajari apa yang dibutuhkan masing-masing.

Banyak posisi untuk lulusan baru menerima lulusan dari jurusan apa pun, termasuk konsultan manajemen, akuntan di banyak negara, posisi pemasaran dan penjualan, serta banyak program di sektor publik. Posisi lain memerlukan jurusan atau keterampilan tertentu: pengembang perangkat lunak, misalnya, memerlukan kemampuan pemrograman yang kuat. Lulusan jurusan seperti sejarah dan sastra Inggris membawa keterampilan riset, menulis, dan berargumen yang cocok untuk bidang komunikasi, kebijakan, penerbitan, dan pemasaran, serta untuk program konversi hukum. Lulusan manajemen bisnis dapat menyasar beragam posisi di dunia bisnis, tetapi karena banyak orang mengambil jurusan ini, pengalaman praktislah yang membedakan.

Sebagian besar orang tidak memulai karier dengan jabatan yang mereka incar. Manajer pemasaran, misalnya, biasanya memulai sebagai asisten atau staf pemasaran. Cari tahu nama jabatan tingkat pemula untuk karier yang Anda tuju, karena lowongan itulah yang akan benar-benar Anda lamar.

Bangun pengalaman yang dihargai pemberi kerja

Pemberi kerja menginginkan bukti bahwa Anda mampu melakukan pekerjaan, bekerja sama dengan orang lain, dan belajar dengan cepat. Pengalaman tidak harus berupa magang formal. Magang tanpa bayaran bisa menyingkirkan mahasiswa yang tidak mampu menjalaninya, jadi jika itu berlaku bagi Anda, fokuslah pada kerja paruh waktu berbayar, proyek singkat, dan program pengalaman kerja virtual.

Buat catatan sederhana tentang apa yang Anda kerjakan dan capai di setiap kegiatan, lengkap dengan contoh dan hasilnya. Catatan ini akan sangat memudahkan Anda menulis lamaran dan menjawab pertanyaan wawancara.

Pengalaman yang dianggap berguna oleh pemberi kerja antara lain:

• Magang, kerja praktik, dan kesempatan mengamati langsung orang bekerja.
• Pekerjaan paruh waktu, termasuk di toko dan restoran, yang menunjukkan keandalan dan kemampuan melayani pelanggan.
• Peran kepemimpinan di organisasi kemahasiswaan, klub olahraga, atau kegiatan sukarela.
• Proyek yang bisa Anda tunjukkan, seperti kode, tulisan, riset, desain, atau kampanye pemasaran.
• Pekerjaan sebagai asisten peneliti atau asisten dosen di kampus Anda.
• Pekerjaan lepas atau bekerja di usaha keluarga, jika Anda bisa menjelaskan hasilnya.

Tulis CV dan lamaran yang lolos seleksi awal

Sebagian besar lamaran disaring dengan cepat, terkadang lebih dulu oleh perangkat lunak. Alat bantu menulis berbasis AI dapat membantu Anda menyusun dan memeriksa lamaran, tetapi pemberi kerja bisa mengenali teks yang generik. Pastikan setiap pernyataan benar, spesifik, dan ditulis dengan gaya Anda sendiri, karena Anda akan ditanya tentang hal itu dalam wawancara.

Jika Anda menggunakan profil jejaring profesional, pastikan isinya konsisten dengan CV Anda, karena perekrut sering melihat keduanya.

Buat setiap lamaran mudah dicocokkan dengan pekerjaannya:

• Sesuaikan CV Anda untuk setiap posisi, dengan menggunakan keterampilan dan kata kunci dari iklan lowongan.
• Tunjukkan hasil, bukan sekadar tugas: apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda melakukannya, dan apa yang berubah.
• Buat tata letak yang sederhana agar dapat dibaca oleh perangkat lunak penyaring.
• Ikuti kebiasaan setempat. Pemberi kerja di Amerika Serikat, Kanada, dan Britania Raya biasanya tidak mengharapkan foto atau tanggal lahir, sedangkan keduanya lebih umum di sebagian Eropa, Asia, dan Timur Tengah, dan Jepang menggunakan format CV standar.
• Di Uni Eropa, format CV Europass yang gratis diakui secara luas.
• Tulis surat lamaran yang singkat dan spesifik, yang menjelaskan mengapa Anda menginginkan posisi ini di organisasi ini.
• Periksa ejaan dan detail dengan cermat, dan mintalah orang lain membaca lamaran Anda.

Persiapkan diri untuk tes, assessment center, dan wawancara

Rekrutmen lulusan baru sering kali terdiri atas beberapa tahap. Cari tahu tahapan yang digunakan setiap pemberi kerja dan berlatihlah sebelumnya.

Untuk pertanyaan kompetensi, seperti “Ceritakan saat Anda memecahkan suatu masalah”, gunakan struktur STAR: jelaskan Situasi (Situation), Tugas (Task), Tindakan (Action) yang Anda ambil, dan Hasil (Result) yang dicapai. Siapkan lima atau enam contoh dari kuliah, pekerjaan, dan kegiatan Anda yang dapat disesuaikan dengan berbagai pertanyaan.

Tahapan umum dalam rekrutmen lulusan baru antara lain:

• Tes bakat daring (psikotes) yang mencakup penalaran numerik, verbal, dan logika.
• Tes penilaian situasional, yang menanyakan cara Anda menangani situasi di tempat kerja.
• Wawancara video rekaman, tempat Anda menjawab pertanyaan yang muncul di layar.
• Wawancara kasus untuk posisi konsultan manajemen, tempat Anda memecahkan suatu masalah bisnis.
• Wawancara teknis dan tes pemrograman untuk posisi pengembang perangkat lunak.
• Assessment center dengan latihan kelompok, presentasi, dan wawancara.

Tempat mencari lowongan untuk lulusan baru

Jejaring penting di setiap negara. Percakapan singkat dengan orang yang bekerja di bidang yang menarik bagi Anda dapat memberi nasihat, rekomendasi, dan kabar tentang lowongan. Mintalah informasi dan nasihat, bukan pekerjaan.

Gunakan juga beberapa saluran sekaligus, karena setiap saluran menjangkau pemberi kerja yang berbeda:

• Pusat karier kampus Anda, yang sering tetap mendampingi lulusan selama beberapa waktu setelah mereka lulus.
• Halaman program lulusan baru di situs pemberi kerja dan bursa kerja.
• Rekrutmen sektor publik, termasuk ujian seleksi pegawai negeri yang kompetitif di negara-negara seperti Tiongkok, India, Prancis, dan Korea Selatan.
• Situs lowongan kerja umum dan khusus, serta situs jejaring profesional.
• EURES, portal mobilitas kerja Eropa, untuk lowongan di negara-negara Eropa lainnya.
• Agen rekrutmen yang mengkhususkan diri pada posisi untuk lulusan baru atau tingkat pemula.
• Pendekatan langsung ke usaha kecil dan menengah, yang sering merekrut tanpa beriklan secara luas.

Yang perlu dilakukan jika Anda belum mendapat tawaran

Penolakan adalah bagian wajar dari rekrutmen lulusan baru, bahkan bagi kandidat yang kuat. Pekerjaan sementara atau pekerjaan yang tidak memerlukan gelar tetap dapat membangun keterampilan yang berguna sambil Anda terus melamar. Berhati-hatilah menjadikan studi lanjut sebagai pelarian; studi lanjut hanya membantu jika membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang jelas. Waspadai siapa pun yang meminta Anda membayar untuk tawaran kerja, pelatihan, atau peralatan sebelum mulai bekerja, karena ini modus penipuan yang umum.

Jaga kesejahteraan Anda. Mencari kerja bisa memakan waktu berbulan-bulan, jadi buat rutinitas mingguan, tetap berhubungan dengan teman, dan manfaatkan dukungan yang ditawarkan kampus Anda atau layanan ketenagakerjaan publik di negara Anda.

Cari tahu di tahap mana proses Anda gagal, lalu lakukan penyesuaian:

• Tidak dipanggil wawancara: perbaiki dan sesuaikan CV Anda, dan pastikan Anda memenuhi persyaratan yang tercantum.
• Gagal di tes daring: berlatihlah dengan contoh soal gratis dengan batas waktu.
• Lolos wawancara tetapi tidak mendapat tawaran: mintalah umpan balik dan latih jawaban Anda bersama konselor karier.
• Terlalu sedikit lowongan yang sesuai: perluas pencarian ke pemberi kerja yang lebih kecil, wilayah lain, atau posisi terkait.