Business Analyst/-in

Was macht man als Business Analyst/-in?

• Nutzer/-innen und Führungskräfte befragen, um deren Bedürfnisse und Probleme zu verstehen.
• Bestehende Prozesse abbilden und bessere Abläufe entwerfen.
• Klare Anforderungen, User Stories und Abnahmekriterien formulieren.
• Daten analysieren, um Probleme zu messen und mögliche Lösungen zu testen.
• Mit Entwickler/-innen, Tester/-innen und Projektmanager/-innen zusammenarbeiten, um Änderungen umzusetzen.
• Prüfen, ob fertige Lösungen die geschäftlichen Anforderungen erfüllen, und Nutzer/-innen bei der Einführung unterstützen.

Wo arbeitet man in diesem Beruf?

Business Analysts arbeiten im Finanzwesen, in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen, in der Telekommunikation, im Einzelhandel, in Softwareunternehmen und in Beratungen. Meist sind sie Teil von IT-, Digital- oder Veränderungsteams und arbeiten an Projekten, die neue Systeme oder Prozesse einführen. Die Arbeit findet größtenteils am Computer statt, mit vielen Besprechungen und Workshops, und hybrides Arbeiten ist verbreitet. In manchen Ländern arbeiten viele erfahrene Analyst/-innen als Selbstständige und wechseln zwischen Organisationen für befristete Projekte.

Welche Fähigkeiten brauchst du?

• Anforderungen erheben und dokumentieren
• Prozessmodellierung und -abbildung
• Datenanalyse mit Tabellenkalkulation und SQL
• Stakeholder-Management
• Agile Arbeitsweisen
• Kritisches Denken
• Klares Schreiben
• Workshops und Besprechungen leiten

Offizielles Kompetenzprofil (ESCO)

Wesentliche Fertigkeiten, die ESCO – die mehrsprachige Klassifikation der Europäischen Kommission für Kompetenzen und Berufe – für diesen Beruf aufführt.

• strategische Geschäftsentscheidungen fällen
• Beratung zur Effizienzverbesserung leisten
• Jahresabschlüsse auslegen
• qualitative Forschung betreiben
• Geschäftsbeziehungen aufbauen
• Kontakte zu Managern pflegen
• interne Faktoren von Unternehmen analysieren
• Betriebsanalyse durchführen
• externe Faktoren von Unternehmen analysieren
• bisher unerkannte Bedürfnisse im Unternehmen ermitteln
• die Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens analysieren
• Anstrengungen auf die Geschäftsentwicklung ausrichten

Wesentliche Kenntnisse: Business-Analyse · Marktforschung · wissenschaftliche Forschung · Risikomanagement

Wie wird man Business Analyst/-in?

Es gibt keinen einzigen Weg in die Business-Analyse. Viele Analyst/-innen haben ein Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Volkswirtschaftslehre, und manche steigen über Traineeprogramme bei Banken, Beratungen oder Behörden ein. Viele andere wechseln aber auch aus Bereichen wie Kundenservice, Betrieb, Finanzen oder Softwaretests, wo sie bereits wissen, wie das Geschäft funktioniert. SQL, Prozessmodellierung und agile Methoden zu lernen erleichtert den Wechsel. Zertifizierungen von Organisationen wie dem International Institute of Business Analysis (IIBA) oder der BCS im Vereinigten Königreich können helfen, werden aber selten vorausgesetzt.

1. Studium und Traineeprogramm. Studiengänge in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Volkswirtschaftslehre vermitteln nützliche Analyse- und Technologiekenntnisse. Manche Arbeitgeber stellen Absolvent/-innen direkt in Analyseprogramme ein, besonders im Banken-, Beratungs- und öffentlichen Sektor. Praktika und Projekte mit echten Nutzer/-innen oder echten Daten stärken deine Bewerbung.
2. Interner Wechsel aus einer anderen Rolle. Das ist einer der häufigsten Wege. Menschen, die ein Geschäft gut kennen, etwa aus dem Kundenservice, dem Betrieb oder den Finanzen, übernehmen kleine Analyseaufgaben, arbeiten in Projektteams mit und bewerben sich dann auf Analystenstellen. Kurzkurse und eine Einstiegszertifizierung können den Wechsel unterstützen.
3. Ausbildung. In manchen Ländern, darunter dem Vereinigten Königreich, kannst du zum Business Analyst / zur Business Analystin über eine duale Ausbildung ausgebildet werden, die Arbeit mit Teilzeitstudium verbindet. Auszubildende lernen Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung und Datenkompetenzen anhand echter Projekte. Dieser Weg eignet sich für Schulabgänger/-innen und Quereinsteiger/-innen, die von Anfang an verdienen möchten.

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

• Betriebswirtschaftslehre

  Im Studium der Betriebswirtschaftslehre lernst du, wie Organisationen geführt werden – von Strategie, Marketing und Finanzen bis zu Personalmanagement und betrieblichen Abläufen.

  6 passende Berufe

• Informatik

  Im Informatikstudium lernst du, wie Software, Daten und Computersysteme funktionieren – von Programmierung und Algorithmen bis zu Netzwerken und künstlicher Intelligenz.

  9 passende Berufe

• Volkswirtschaftslehre

  Ein VWL-Studium untersucht, wie Menschen, Unternehmen und Staaten mit knappen Ressourcen Entscheidungen treffen und wie Märkte, Geld und Politik Arbeitsplätze, Preise und Wachstum beeinflussen.

  6 passende Berufe

• Data Science

  Im Data-Science-Studium lernst du, Daten zu erheben, zu bereinigen, zu analysieren und aus ihnen zu lernen.

  6 passende Berufe

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Brauchst du eine Zulassung, um als Business Analyst/-in zu arbeiten?

Business-Analyse ist kein reglementierter Beruf, du brauchst also keine Zulassung, um darin zu arbeiten. Freiwillige Zertifizierungen bieten Berufsverbände wie das IIBA an, das Qualifikationen für verschiedene Karrierestufen anbietet, sowie die BCS im Vereinigten Königreich. Manche Arbeitgeber verlangen sie, besonders für befristete Stellen. Analyst/-innen in Bereichen wie Banken, Gesundheitswesen oder öffentlicher Verwaltung müssen außerdem die Vorschriften kennen, die ihre Projekte betreffen, etwa Datenschutzregeln.

Was verdient man als Business Analyst/-in?

Das US Bureau of Labor Statistics veröffentlicht keine eigene Gehaltsschätzung, die genau zu diesem Beruf passt. Deshalb zeigen wir hier keine.

Verdienste der Berufsgruppe „Akademische Berufe“ weltweit

Die meisten Länder veröffentlichen keine Verdienste für einzelne Berufsbezeichnungen. Stattdessen erhebt die Internationale Arbeitsorganisation mediane Monatsverdienste für breite Berufsgruppen. Dieser Beruf gehört zur ISCO-08-Berufshauptgruppe 2 „Akademische Berufe“. Die Tabelle umfasst die gesamte Gruppe, zu der neben dem Beruf Business Analyst/-in viele weitere Berufe gehören.

Quelle: ILOSTAT, medianer Monatsverdienst von Beschäftigten, neuestes verfügbares Jahr. KKP-$ gleichen Preisunterschiede zwischen Ländern aus, damit sich die Zahlen vergleichen lassen. „ggü. allen Beschäftigten“ vergleicht den Median der Gruppe mit dem Median aller Berufe im selben Land.

Aufstiegsmöglichkeiten

1. Junior Business Analyst/-in
2. Business Analyst/-in
3. Senior Business Analyst/-in
4. Lead Analyst/-in oder Product Owner
5. Leiter/-in Business Analysis oder Produktmanager/-in

Berufsaussichten

Organisationen ändern ihre Systeme und Prozesse ständig wegen neuer Technologien, KI, Kundenerwartungen und Regulierung, deshalb werden Business Analysts in den meisten Branchen gebraucht. KI-Werkzeuge können inzwischen Anforderungen entwerfen und Daten zusammenfassen, wodurch sich der Wert der Rolle stärker auf das Verständnis von Menschen, das Stellen der richtigen Fragen und das Abwägen von Kompromissen verschiebt. Der Job überschneidet sich mit den Rollen Product Owner und Datenanalyst/-in, und manche Arbeitgeber kombinieren sie. Befristete Aufträge nehmen mit den Projektbudgets zu und ab.

Fragen zum Beruf Business Analyst/-in

Was macht ein Business Analyst / eine Business Analystin?

Ein Business Analyst / eine Business Analystin findet heraus, was eine Organisation braucht, und sorgt dafür, dass Änderungen das auch liefern. In der Praxis bedeutet das: Nutzer/-innen befragen, Prozesse abbilden, Anforderungen schreiben, Daten analysieren und mit technischen Teams zusammenarbeiten. Ziel ist es, das richtige Problem so zu lösen, dass es sowohl für das Unternehmen als auch für die Nutzer/-innen des Systems funktioniert.

Müssen Business Analysts programmieren können?

Meist nicht. Die meisten Stellen als Business Analyst/-in umfassen kein Programmieren, aber du musst verstehen, wie Software entsteht, und Bedürfnisse klar an Entwickler/-innen vermitteln können. Grundlegendes SQL und gute Tabellenkalkulationskenntnisse sind für die Datenanalyse sehr nützlich. Technische Analyst/-innen in Software- oder Datenteams brauchen oft mehr Programmierkenntnisse.

Wie werde ich Business Analyst/-in ohne Erfahrung?

Beginne damit, Analyse in deinem aktuellen Job oder Studium anzuwenden: Bilde einen Prozess ab, schlage Verbesserungen vor oder arbeite in einem Projektteam mit. Lerne die Grundlagen von Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung, SQL und agilen Methoden über Kurse und erwäge eine Einstiegszertifizierung. Traineeprogramme und Ausbildungen sind die wichtigsten Wege für Menschen ohne Berufserfahrung.

Was ist der Unterschied zwischen einem Business Analyst / einer Business Analystin und einem Datenanalyst / einer Datenanalystin?

Ein Datenanalyst / eine Datenanalystin arbeitet vor allem mit Daten, um Muster zu erkennen und Fragen zu beantworten, mit Werkzeugen wie SQL, Tabellenkalkulation und Statistik. Ein Business Analyst / eine Business Analystin konzentriert sich auf Prozesse und Anforderungen und arbeitet mit Menschen zusammen, um festzulegen, was sich ändern muss. Die Rollen überschneiden sich, und viele Business Analysts nutzen Datenanalyse als eines ihrer Werkzeuge.

Verwandte Berufe

• Datenanalyst/-in

  Datenanalyst/-innen sammeln, bereinigen und untersuchen Daten, um praktische Fragen zu beantworten, etwa welche Produkte sich am besten verkaufen oder wo ein Service versagt.

  Studium oft erwartet

• Unternehmensberater/-in

  Unternehmensberater/-innen helfen Organisationen, Probleme zu lösen und ihre Leistung zu verbessern, etwa durch Strategieänderungen, Kostensenkung, Reorganisation von Teams oder die Einführung neuer Technologie.

  Studium meist nötig

• Projektmanager/-in

  Projektmanager/-innen planen, organisieren und leiten Projekte, damit sie termingerecht, im Budget und in der vereinbarten Qualität abgeschlossen werden.

  Studium oft erwartet

Quellen

1. ILOSTAT – Medianer Monatsverdienst von Beschäftigten nach Beruf — ISCO-08-Berufshauptgruppen, neuestes Jahr je Land
2. Europäische Kommission – ESCO-Berufsprofil — ESCO-Code 2421.1

So zitierst du diese Seite: CourseToJob (2026). Wie wird man Business Analyst/-in? Studium, Fähigkeiten und Gehalt. https://coursetojob.com/de/careers/business-analyst/ (abgerufen am 26. September 2026)

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